Некорректное сокращение названий организаций недопустимо. Используйте только официальные аббревиатуры. Если она не общеизвестна, при первом упоминании укажите полное наименование, а в скобках – сокращенный вариант.

Игнорирование последовательности в библиографическом описании искажает его структуру. Соблюдайте четкий порядок изложения: указание автора (чей документ), наименование, данные о публикации (номер, число), официальный источник.

При упоминании электронного документа укажите способ доступа: [Online] и ссылку. Контролируйте действительность ссылки на момент публикации.

URL-адрес (дата обращения: ДД.ММ.ГГГГ). Номер листа в первоисточнике.

Указание источника, посвященного научному исследованию археологического объекта Чтобы правильно оформить ссылку в перечне список литературы для курсовой используйте установленную структуру. Стандартный формат для журнальной статьи: Автор. Заголовок // Журнал. – Год. – Том, Номер. – Страницы. Том, номер и страницы пишутся арабскими цифрами.

Сообщают сведения о документе или другом документе, последнем известном адресе. Фиксируют привычки, возможные связи. Описывают ситуацию исчезновения, наряд, предполагаемые цели.

Проверяйте авторские права. Определяйте не только автора текста, а также владельца ресурса (хост). Для веб-изданий или сайтов указывайте название ресурса как часть информации об издании.

Для законодательных документов укажите официальный источник публикации. Информация берется с титульного листа документа или из государственного реестра. Укорачивайте имена ведомств в соответствии с принятыми правилами, не используя самопроизвольных аббревиатур.

Употребление непредусмотренных аббревиатур приводит к путанице. Пишите «город» вместо «г.», если это не противоречит установленным нормативам библиографического описания.

Неуказание регистрационных номеров, особенно в арбитражных спорах, лишает ссылку конкретики. Требуется вносить индекс дела: «… по делу № А40-98765/2022».

Фамилия и инициалы автора (Иванов И. И.) Название издания в «» («О силе духа») Через две косые черты (//) – название сборника, журнала или газеты (не в кавычках) Место издания: Издательство, год Страницы, на которой расположен текст (С. 45-47)

Пример полной записи:

Частые ошибки при оформлении и как их избежать Частичное приведение информации – частая ошибка. Не забывайте вносить полное наименование учреждения, выдавшего документ, его регистрационный номер и точную дату подписания. Допустим: Институт судмедэкспертизы, документ № 123-ЭК от 17.10.2023.

Элемент на титуле Рекомендация по фиксации

ФИО создателя Указывайте сначала фамилию, потом инициалы (Сидоров И. О.) Научное звание, ученая степень Исключайте, когда это не элемент имени. Не вносите в главную запись. Два и более автора Перечислите всех через запятую. Указывайте в порядке, приведенном в книге. Корпоративный автор (учреждение) Вносите полное официальное название учреждения вместо фамилий и инициалов. Когда создатель не обозначен явно, исследуйте обратную сторону титула, конец предисловия или последнюю страницу. В некоторых случаях данные о создателе можно найти в выходных данных или информации об издателе. Когда автор не найден, используйте название. В этом случае библиографическую запись начинайте непосредственно с названия работы.

Определение точного названия и выходных данных издания

Основным источником для записи данных является титульный лист или его эквивалент. Данные из иных областей (обложка, обратная сторона титула) применяются, если главная страница отсутствует или не завершена. Фиксируйте название именно так, как оно дано, сохраняя первоначальную орфографию, пунктуацию и порядок. Основной заголовок зачастую выделен шрифтом или находится в центральной части. Если указано параллельное наименование на другом языке, включите его после основного, отделяя знаком равенства (=). Чтобы указать ответственность (авторы, редакторы, составители), берите данные непосредственно с титула. Перечисляйте имена в той форме и порядке, которые приведены первоисточником. Не сокращайте инициалы. Сведения о выпуске (город, издательство, год) найдите на титульном листе или его обороте. Наименование города указывайте полностью, кроме Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб.). Издательскую организацию укажите сокращённо, согласно общепринятым правилам (например, «Высшая школа» – Высш. шк., «Наука» – Наука). Год публикации всегда обозначается арабскими цифрами. Для периодических изданий (журнал, газета) необходимы номер, том и дата выхода. При работе со сборниками или материалами конференций необходимо выяснить полное название мероприятия, число и место его проведения. Для электронных ресурсов характерны свои особенности. Вносите не только авторское название, но и веб-адрес, а также дату визита – день, месяц, год, когда вы изучали ресурс. Это крайне важно, так как онлайн-контент может меняться или исчезать. Каждый элемент необходимо проверить. Проверьте найденную информацию по библиографическим записям в библиотечных каталогах или авторитетных базах, что уменьшит неточности.

Обнаружение ISBN и других опознавательных знаков

Найдите ISBN (Международный стандартный книжный номер) на обороте титула или внизу задней обложки книги, около штрих-кода. Основной признак – тринадцати- или десятизначный цифровой код. Электронные книги (e-books) содержат аналогичный номер – ISBN, а зачастую и собственный идентификатор DOI (Digital Object Identifier). Проверьте начальные или конечные страницы файла, сведения о публикации на сайте магазина или в метаданных документа. Статьи из журналов снабжены кодами DOI, которые расположены прямо в верхней или нижней части первой страницы материала, рядом с именем автора и названием. Этот элемент также указывается в полном описании на сайте электронной библиотеки или научной платформы. У веб-страниц и онлайн-документов главным опознавательным знаком служит веб-адрес. Скопируйте его целиком из адресной строки браузера. Также зафиксируйте дату вашего обращения к ресурсу (день, месяц, год). Проверяйте несколько характеристик одновременно. Книга может содержать ISBN, номер издательства и библиотечный код. Научная работа – DOI, номером ISSN печатного журнала и URL онлайн-версии. Автоматические генераторы цитат часто сами вытягивают эти коды. Однако всегда перепроверяйте результат по оригиналу, поскольку алгоритмы иногда допускают неточности.

Создание библиографического описания статей из журналов и сборников

Найдите оригинал: нужен печатный экземпляр или его электронная версия в формате PDF. Веб-версии на сайтах часто лишены полных сведений о публикации. Зафиксируйте сведения с титульного листа журнала или обложки сборника. Зафиксируйте наименование издания, год, номер, том. Для сборника приведите фамилию редактора, место и год издания. Запишите инициалы и фамилии авторского коллектива статьи. Полное название публикации берите из её начала.